Polityka prywatności Fundacji De Facto Polska
Wersja z dnia 1 kwietnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja De Facto Polska z siedzibą w Gdańsku, Trakt św. Wojciecha 75 A lok. 4, 80-018 Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001218578, adres e-mail: fundacja@defactopolska.org (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- listownie na adres siedziby Fundacji,
- drogą elektroniczną na adres e-mail: fundacja@defactopolska.org.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Realizacja celów statutowych Fundacji
Prowadzenie działalności edukacyjnej, informacyjnej oraz społecznej związanej z przeciwdziałaniem dezinformacji oraz wspieraniem rozwoju społeczeństwa obywatelskiego.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
b) Realizacja projektów i działań Fundacji
W szczególności organizacja wydarzeń, spotkań, warsztatów lub innych inicjatyw społecznych.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.
c) Prowadzenie korespondencji
W przypadku kontaktu z Fundacją drogą elektroniczną lub tradycyjną.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji.
d) Wysyłka newslettera
Jeżeli użytkownik zapisze się na newsletter Fundacji, jego dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania informacji o działalności Fundacji, wydarzeniach, projektach oraz innych działaniach związanych z realizacją celów statutowych.
Zakres przetwarzanych danych:
- adres e-mail (wymagany),
- imię (wymagane, podawane w formularzu zapisu).
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymywania newslettera. Zgoda może zostać w każdym czasie cofnięta poprzez rezygnację z subskrypcji (np. kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości e-mail) lub kontakt z Administratorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
e) Wypełnianie obowiązków prawnych
Wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązujących przepisów.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich niepodania
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych może być niemożność skorzystania z określonych usług lub funkcjonalności Fundacji, np. brak możliwości zapisania się na newsletter lub uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności świadczącym usługi: hostingowe, informatyczne, księgowe, administracyjne oraz usługi wysyłki newslettera (np. dostawcy oprogramowania do email marketingu).
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora.
W przypadku korzystania z narzędzi do wysyłki newslettera, których dostawcy mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w rozdziale V RODO. Administrator informuje o takim fakcie na bieżąco, w miarę wdrażania nowych narzędzi.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług zewnętrznych dostawców spoza EOG Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia, o których mowa w sekcji 4 powyżej, i informuje o tym użytkowników.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
przez czas realizacji projektów lub działań Fundacji,
- przez okres wynikający z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe i rachunkowe),
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody,
- w przypadku newslettera – do momentu cofnięcia zgody lub rezygnacji z subskrypcji,
- przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 6 lat od zakończenia relacji).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych – prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO), z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 17 ust. 3 RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na dane wskazane w sekcji 1.
8. Prawo do sprzeciwu
Jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zaprzestaje przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.
10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.
11. Dane techniczne zbierane podczas korzystania ze strony internetowej
Podczas korzystania ze strony internetowej Fundacji (defactopolska.org) mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak:
adres IP,
- typ przeglądarki internetowej,
- system operacyjny,
- data i czas wizyty,
- strony odwiedzone w ramach serwisu.
Dane te co do zasady nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkownika, jednak mogą stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO.
12. Pliki cookies
Strona internetowa Fundacji może wykorzystywać pliki cookies (tzw. ciasteczka). Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
Wyróżniamy następujące kategorie plików cookies:
- Niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody użytkownika.
- Analityczne/statystyczne – służące do analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics). Wymagają zgody użytkownika.
- Marketingowe – służące do personalizacji treści i reklam. Jeśli strona ich nie używa, należy to zaznaczyć.
Pliki cookies mogą być w każdym czasie usunięte lub zablokowane poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.
Zgoda na cookies innych niż niezbędne jest udzielana przez użytkownika na podstawie art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz dyrektywy ePrivacy, poprzez odpowiednie ustawienia w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszym wejściu na stronę.
13. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub wprowadzenia nowych usług i narzędzi przetwarzania danych. O istotnych zmianach Administrator poinformuje w sposób widoczny na stronie internetowej.
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji pod adresem: defactopolska.org.
